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【100万人が使う】タスク管理・プロジェクト管理ツール。無料お試しあり。
「タスク管理ができない」
「カレンダー帳で管理してる」
「部下や同じチームのの進捗がわからない」
本記事の内容
- タスク管理とは？
- タスク管理の3つの重要性
- 100万人が使うBacklogとは？無料お試しあり。
タスク管理とは？
ToDo管理とも呼ばれ、ビジネスにおいて重要な管理です。
仕事の作業を小分けにして処理していく作業になります。
仕事の優先順位を付け、より効率的にゴールに向かっていけることを考えこともタスク管理になります。
タスク管理の3つの重要性
仕事の優先順位をつける力がつく
タスク管理は、遅くとも前日の終業時間には書き出しを行いましょう。
翌朝、無駄なことをせずヨーイドンでスタートできる状態がベストです。
お客様、上司、部下、同僚と指示を出すこと、与えられる仕事が大きすぎると、何から手をつけて良いか。
具体的に何を実行すれば良いのかテンパる経験は少なからず社会人であれば一度はあるでしょう。
具体的にABCDと日頃から優先順位をつけタスク管理をすると、「捨てていい」仕事。後からめんどくさくなるので
今すぐすべき仕事の区別する力がつくでしょう。
具定期に以下のような動きが実現できるでしょう。
- 午前:頭が冴えているので、「作業系」の仕事はせず、何かアイディアがでる仕事を行うor集中したい仕事を行う
- 午後一:生産性が低くなる時間帯の為、作業系の仕事or必ずアポを入れるなど。
リスク管理に強くなる
ビジネスにあってはいけないことが「遅延」です。
しかしながら、できるビジネスパーソンでもマルチタスクは人間の構造上、処理できない部分ではあります。
例として、「歩きスマホ」
スマホで仕事のメール返信、SNS等を歩きながら打っており、人にぶつかりそうであったり。
「ながら運転」で事故が減らないのは、そのためです。
お客様に対しても、社内に対しても、もしあなたが忘れていた事が後ろの何名かの人に迷惑がかかることも大いにありえます。タスクの状況を記し、「いつまでに」と期日を決めタスク管理を決め「前倒し」で終わらせる事ができるのができるビジネスマンです。
余裕ができる
タスク管理をする事で、自分の健康状態を知れるので「他のなにか？」に当てる事ができます。
新しいプロジェクトのアイディア、部下のコンディションをヒアリング、隙間時間で副業OKな会社であれば副業。
仕事においての作業は作業であって、「仕事」でない為、しっかりとタスク管理をする事で、事の優先順位をつける事ができるので、他人との差別化につながります。
100万人が使うBacklogとは？無料お試しあり。
100万人が使うBacklogとは？
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HIS・KDDI・日本経済新聞・Adobeなども利用する国内シェアNo1の管理システムです。
チームのタスク管理と情報共有にフォーカスをあてた非常にシンプルで使いやすいツールです。
営業だけではなく、人事・総務・様々な職種で支えわれているツールですね。
3つの特徴
チームコラボレーションを円滑にできる
プロジェクトを迅速に進めるために、チームメンバーのコラボレーションを促す事ができます。
社内メンバー・取引先・代理店担当者と作業やプロジェクトの進捗状況についてコメントを送り合う
プロジェクトの進捗を見える化 プロジェクト計画をガントチャートで可視化できる
開発・デザイン・マーケティング・セールスなどプロジェクトメンバーの担当作業と進捗状況を可視化
担当者・期限を明確にしてミスを無くす
チームメンバーの作業を一箇所にまとめることで、担当者が明確になり、作業が進めやすくなります。
課題の作成後、担当者と期限を設定して課題を予定通りに完了させる
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