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【1分でも早く家に帰れる】営業なら入れるべき無料アプリツール５選【加速します】
こんにちわ、しゅんです。
業種関係なく、業務のスピードを加速させるアプリを５選紹介します。
正直使えるアプリというのは無限にありますが、必要最低限入ってるといいアプリです。
※特段マイナーアプリは除外してあります。
基本【PC上とアプリ】両方操作できます
無料なのでまずは試しに１回使ってみてください。
- Eight
- Googleカレンダー
- Gooogleスプレッドシート
- LINE
- AdobeScan
Eight
スマホ１つで「名刺」が管理できるアプリ
わざわざ何かの際に名刺探すのはやめましょう。
商談前にもう一度名前を確認したい時、今まで探すのに時間がかか検索で１発で出て来ます。
電話番号やアドレス住所なども活用できますしどこでもスキャンを使ってしまえば無料の範囲内でも、大量に読み込みも可能になってきます。
営業でお客様にご提案する際も、アプリ上で全て管理ができるので整理も含め幅広く活用できますね。
Googleカレンダー
Googleが提供しているスケジュール管理
分厚い予定帳を持ち歩いて、書き込んだ内容が汚く読めなかった事ありますよね。
Googleカレンダーは自分が入れる予定だけでなく、メンバー間と簡単にスケジュール共有できます。
入れた予定に事前にアラートをしてくれる為、タスクにも利用できます。
同行依頼するときなど電話でアポの予定を聞いて時間を無駄にするのをやめましょう。
Gooogleスプレッドシート
Googleが提供しているエクセル
エクセルファイルが開くのに時間がかかる。PC上のデスクトップに置いたままですぐに確認できない。
Excelの利点はとても多く臨機応変に細かく設定ができますが、
そこまで必要としない場合はExcel⇨Googleスプレッドシートに代えましょう。
自分が作ったをURLをお客さんやメンバーに「共有」
リアルタイムでスマホ１つで閲覧と入力ができます。互いの進捗管理などに非常に使いやすいです。また開くのにも軽くてサクサク動くので時短ツールですね。
LINE
LINE。LINEのままです
本来有料のLINEWORKSを入れてしまえば良いのですが、有料になってしまうので
会社がokであれば社用に無料アカウント１つ作っちゃいましょう。
本来メールで
◯◯様
いつもお世話になります。
◯◯のしゅんです。
先日はありがとうございました。。。
これ大変ですよね。
初対面やLINEが難しい企業は仕方ないですが、１通送るのに対し上の文章を書くはできるだけやめましょう。
余計な建前がなくなる
今やSNS時代です。しっかりと関係地を作ってLINEに移行させましょう。(ビジネスマンでも社用のLINE持ってる人多いです)
気軽にスピーディーにやりとりができます。写真やPDF等もすぐに共有できるので楽チンです。
(PDFは開ける期間があるのが難点ですが)写真はアルバムに載せてしまえば永久に残ります。
PC上でもタイピングで打てるので事務所にいる時はPCの方が楽です。
Adobe Scan
スマホでスキャンできるアプリです
動画編集ソフトでも世界的に使われているAdobe社ですね。
すぐに見積書を送らないといけない。先方にすぐにデータで共有したいけど一度事務所のコピー機を使わないといけない。
今やデータの時代
紙ベースでのやり取りはだいぶ減りましたよね。
外からでもスマホ１つで書類を即時にPDF化してくれますし、スマホのカメラで読み取って自動補正してくれるので有能です。
提案書の一部や、会議で使用したホワイトボードの内容、伝票、何にでも対応できるので使い勝手がいいですね。
まとめ
時代の変化とともににアプリは勝手にアップデートしてくれるので常に最新です。
この世の中でも無料で使えるツールは多くあります。
使えるものは使って、仕事以外に家でU-NEXTでも見てプライベートの時間を充実していきましょう。
少しでも仕事の業務効率化に役立てると幸いです。
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